У вас есть несколько PDF-файлов, которые необходимо объединить в один большой документ? Вот как это сделать на компьютерах Mac и ПК.
Если вы используете компьюетр Mac, у вас уже есть специальный инструмент, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения. Если же вы используете Windows, вам понадобятся платные сторонние приложения, но можно найти бесплатные с открытым исходным кодом, которые выполняют такие же функции.
Кроме этого, есть онлайн-приложения, предлагающие объединять и редактировать PDF-файлы, которые вы загружаете. Но такими сервисами лучше не пользоваться, так как ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, которые потенциально идентифицируют вас и вашу систему. Лучше их не предоставлять веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования, так как он может воспользоваться данной информацией.
Как объединить PDF-файлы в Windows
Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет с ними ничего делать. Для объединения или управления PDF-файлами вам понадобится бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, или одно из множества хорошо разработанных коммерческих.
Если ваши потребности в PDF-управлении минимальны, установите бесплатный софт PDFsam с их официального сайта . Программа имеет простой интерфейс и позволяет пользоваться такими функциями, как объединение и разделение PDF-файла, а также объединение двух PDF-документов, чередуя страницы из одного файла со страницами из другого. Именно поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих необходимые страницы оригинального двухстороннего документа.
Чтобы объединить два PDF-файла, следует перетащить их в окно PDFsam, где они будут добавлены в список. Вы можете указать любые необходимые страницы каждого PDF.
Чтобы определиться, можно просмотреть документ в отдельном приложении, например Microsoft Edge или Adobe Reader . К счастью, PDF-файлы можно открыть непосредственно из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, нажмите кнопку «Выполнить» , после чего будет создан объединенный PDF-файл.
Если вы хотите иметь какие-то визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится платная версия приложения, которая позволит просматривать объединенный PDF-файл, прежде чем сохранять его на диск. Кроме этого будут отображаться уменьшенные изображения страниц на боковой панели, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз, чтобы переставлять их в нужной последовательности.
Также можно использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от PDF-Xchange Editor от Tracker Software или выбрать ABBYY FineReader 14 , Adobe Acrobat DC . Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы в основном одинаковым образом.
Вот как это делает редактор PDF-XChange . Самый простой способ — открыть File — New Document и выбрать опцию для объединения файлов в один PDF — Combine Files into a Single PDF .
Откроется окно списка файлов. Перетащите в него все файлы, которые хотите объединить. Вы можете добавить PDF-файлы или любую комбинацию текстовых, Word, Excel или PowerPoint документов в список, и приложение преобразует их в формат PDF, объединяя все файлы в один PDF.
При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, который хотите импортировать. Также можно точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетаскивать уменьшенные изображения необходимых страниц со вкладки источника, на целевую вкладку (если эскизы не видны, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид» (View) — «Панели» (Panes) ).
Как объединить PDF-файлы на Mac
В отличие от Windows, macOS поставляется с мощным PDF инструментом, который встроен в обманчиво скромное приложение «Просмотр» (Preview) . Чтобы объединить два или более PDF файлов в окне предварительного просмотра, сначала сделайте копию одного из файлов и работайте с его дубликатом.
Откройте дубликат файла. Если на боковой панели не отображаются изображения предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид» , чтобы включить их.
Затем просто перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и поместите их в то место, где вы хотите, чтобы они были — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись в расположении, можно перетащить один или несколько эскизов в правильное расположение и удалить ненужные страницы.
Что делать, если вы хотите добавить и объединить несколько страниц из второго PDF файла в основной? Откройте его в другом PDF-окне и перетащите миниатюры, которые вы хотите добавить в свой первый PDF файл. Как всегда в macOS, вы можете нажать Shift , чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или Cmd для выбора страниц из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов для их поворота.
Иногда программа «Просмотр» (Preview) действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вы объединили страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите меню «Файл» — «Экспортировать как PDF» и сохраните объединенный PDF под своим именем.
Вы также можете выбрать «Файл» — «Закрыть выбранный PDF-документ» и следовать подсказкам, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать опцию «Экспортировать как PDF» .
«Просмотр» (Preview) имеет еще один трюк для объединения PDF, который не сразу очевиден. Можно объединить любой файл, который можно отобразить в окне программы, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетащить любой PNG, TIFF, JPEG или другой стандартный формат изображения в PDF. Но что делать, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? К сожалению, эти документы нельзя открыть при помощи программы «Просмотр» (Preview) , но можно использовать меню «Напечатать» в Word или Excel для создания PDF-файлов, которые можно использовать для объединения.
Если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat , вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объедините их в программе «Просмотр» (Preview) . Кроме этого, можно напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который поддерживает Acrobat для конвертирования в PDF, включая HTML-страницы, текстовые файлы, документы Word и рабочие листы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новый PDF-файл из одного или нескольких внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» — «Создать» и следуйте инструкциям.
Довольно часто пользователи сталкиваются с некоторыми проблемами при работе с PDF-файлами. Тут и трудности с открытием, и проблемы с конвертированием. Работа с документами такого формата иногда оказывается довольно затруднительной. Особенно часто ставит пользователей в тупик следующий вопрос: как из нескольких ПДФ документов сделать один. Именно об этом и пойдет речь ниже.
Объединение ПДФ файлов можно произвести разными способами. Какие-то из них являются простыми, какие-то непосильно сложными. Разберем два основных пути решения задачи.
Для начала воспользуемся интернет-ресурсом, который позволяет собрать до 20 PDF файлов и скачать готовый документ. Затем будет пользоваться программой Адобе Ридер , которую по праву можно назвать одной из лучших программ для работы с ПДФ документами.
Способ 1: объединение файлов через интернет
В итоге, объединение файлов через интернет заняло не больше пяти минут, с учетом времени загрузки файлов на сайт и скачивания готового PDF документа.
Теперь рассмотрим второй способ решения задачи, а потом сравним их, чтобы понять, что же удобнее, быстрее и выгоднее.
Способ 2: создание файла через программу Reader DC
Прежде чем перейти ко второму способу надо сказать, что программа Adobe Reader DC позволяет «собрать» файлы ПДФ в один только при наличии подписки, поэтому не стоит надеяться на программу от известной компании, если нет подписки или нет желания ее приобрести.
Сложно сказать, какой способ удобнее, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Но если есть подписка в программе Adobe Reader DC, то намного проще воспользоваться именно ей, так как документ создается гораздо быстрее, чем на сайте и можно произвести больше настроек. Сайт же подходит для тех, кто хочет просто быстро объединить несколько документов PDF в один, но не имеет возможности купить какую-то программу или приобрести подписку.
Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.
Хотите узнать, как сделать один документ из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.
Как объединить PDF-файлы в один
Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»
Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами .
Как добавить страницу в документ PDF
Как в PDF добавить страницу?class="mb-2"> Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других PDF-документов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.
Иногда, в процессе работы за компьютером, возникает необходимость вставить один PDF документ в другой. Однако сделать это при помощи простого копирования, как это происходит при работе с вордовскими документами, не получиться. Для объединения PDF файлов используются специальные утилиты и сервисы, о которых мы и поговорим в этой статье.
Ридер
Ридер - это специальные программы, предназначенные для работы с определенными форматами файлов. Для просмотра PDF документов одним из наиболее распространенных ридеров является Adobe Acrobat. Благодаря этой мощной утилите пользователь получает возможность не только просматривать PDF документы, но и редактировать, и объединять их. Однако для работы с приложением его необходимо предварительно установить на компьютер.
Как вставить PDF в PDF?
Для того чтобы объединить два PDF документа в один при помощи программы Adobe Acrobat необходимо запустить утилиту, открыть раздел главного меню «Файл» и запустить функцию «Создать». Из предложенных программой вариантов, выбираем «Объединить файлы в один документ», нажимаем на кнопку «Добавить» и, в открывшемся окне поиска, выбираем документы, которые необходимо объединить. В процессе слияния файлов, пользователь может установить необходимый порядок страниц или вообще удалить ненужные фрагменты документов. После выставления всех необходимых параметров, нажимаем на кнопку «Объединить файлы», после чего несколько PDF документов станут одним целым. Для сохранения файла на жесткий диск, переходим в пункт главного меню «Файл» и выбираем «Сохранить как». После чего появится окно сохранения, в котором необходимо указать директорию, в которую сохранится файл, а также имя и формат документа.
Объединение PDF документов через онлайн-сервисы
Вставить один PDF документ в другой можно не только при помощи программного обеспечения, но и через специализированные онлайн-сервисы. В наши дни одним из наиболее популярных в рунете является Free PDF Tools. Для этого необходимо загрузить два файла на интернет-сайт и нажать на кнопку «Объединить». Интерфейс сервиса интуитивно понятен, поэтому разобраться с ним сможет даже начинающий пользователь. При хорошей скорости интернета процесс объединения документов отнимет меньше минуты вашего времени.
Текстовый редактор
Объединять PDF файлы можно и при помощи текстовых редакторов. Например, Microsoft World позволяет перенести всю информацию из файла PDF в формат doc при помощи обычной операции копирования, однако, при этом полностью ломается первоначальная структура документа, поэтому этот способ не совсем практичен. Для корректного переноса содержимого PDF файла в вордовский документ существуют специальные конвертеры, самым распространенным из которых на сегодняшний день является First PDF.
Этот конвертер имеет простой интерфейс и бесплатную лицензию, благодаря чему он и получил широкую популярность среди большого количества пользователей. Все что необходимо - это указать директорию, в которой храниться исходный файл, выбрать формат документа, а также указать путь для сохранения конвертируемого файла. Когда все необходимые параметры заданы, нажимаем на кнопку «Go». Всего через несколько минут на вашем жестком диске появиться реконвертированный документ.
Аналогичные решения
Описанные программы и сервисы в этой статье - это лишь малая часть существующих в наше время решений для объединения PDF документов. Каждый из них обладает схожим набором инструментов и обладает своими достоинствами и недостатками.
Программа Adobe Acrobat обладает хорошим набором инструментов, позволяющих редактировать PDF документы. Для того чтобы вставить в файл текст необходимо перейти в раздел «Инструменты», в котором открыть раздел «Расширенное редактирование» и выбрать пункт меню «TouchUp TextTool». Чтобы вставить текст в поле PDF документа необходимо вставить новую текстовую линию. Сделать это можно щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl. После окончания редактирования документ можно сохранить, нажав на соответствующую кнопку, расположенную в главном меню.
Помимо этого приложение Adobe Acrobat позволяет удалять ненужные страницы документа и менять их местами, а также переносить целые фрагменты из одного PDF документа в другой. Любая операция по редактированию файлов выполняется при помощи соответствующих функций в разделе главного меню «Правка».
Напоследок стоит отметить, что PDF - это один из наиболее популярных международных форматов хранения и передачи информации, разработанный на языке PostScript программистами компании Adobe Systems. Изначально формат PDF разрабатывался с целью передачи графической информации в документах, однако, очень быстро он обрел широкую популярность и занял одну из лидирующих позиций в мире.
Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»
