Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Какие бывают повреждения?
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
- Сбитая нумерация страниц документа.
- Восстановление разрывов страниц в документе.
- Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
- Неправильное форматирование и структура.
- Зависание ПК после запуска файла.
- Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» - «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
- Загрузите на сайт поврежденный файл.
- Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
- Проверьте работоспособность документа.
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа - это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.
Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.
Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?
Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:
- скачок напряжения или отключение электричества;
- случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
- сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
- не появляется папка для сохранения документа;
- присутствие вирусов в системе;
- блокировка процесса работы Word антивирусной программой.
Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.
Автоматическое восстановление файла
Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.
При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».
Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:
- открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
- после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.
Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.
Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:
- выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
- открыть пункт «Сведения»;
- в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».
Как восстановить несохраненный документ Word
Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.
В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.
Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:
- открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
- проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
- установить значение интервала автосохранения - чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.
Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.
Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».
Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):
Первый способ открыть несохраненный документ:
- нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
Второй способ открыть несохраненный документ:
- выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
- нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
- открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
- очистить адресную строку (если заполнена)
- вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
- в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением.asd нужный файл;
- открыть документ двойным щелчком мыши.
Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье .
Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:
- Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
- Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).
Как восстановить поврежденные документы
Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.
Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки
Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:
- Закрыть тестовый редактор Word;
- Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
- Ввести в строку команду winword.exe /a;
После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).
Восстановить документ при помощи копирования текста
В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.
- Создать пустой документ Word.
- Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
- Вставить скопированный текст в новый документ.
Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.
Принудительное восстановление файла
Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.
Выполните следующий алгоритм действий:
- Открыть программу Word;
- Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
- Нажать на найденный файл мышью;
- Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
- Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».
Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера
Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».
При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.
Алгоритм открытия файла Word через конвектор:
- следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
- в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
- выбрать поврежденный файл для открытия;
- нажать кнопку «ОК».
Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на.docx.
Как восстановить удаленные документы Word
После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:
- Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
- Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
- Выбрать строку «Восстановить».
- Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.
В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.
Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.
Как восстановить файлы при помощи специальных программ
Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.
Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.
Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.
После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.
Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.
Восстановление при помощи резервной копии файлов Word
Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:
- следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
- выбрать «Дополнительно»;
- поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».
Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение.wdk.
Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.
Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.
Никто не застрахован от случаев, когда при создании текстового документа могут внезапно произойти перебои с питанием компьютера.
Или же, при «чистке» компьютера пользователь случайно удаляет какой-то важный DOC-файл.
В этой статье мы расскажем, как восстановить документ Ворд.
Что такое Microsoft Word
Читай также: Комбинации клавиш в Ворде: Все главные сочетания для работы
На сегодняшний день, Майкрософт Ворд занимает лидирующие места в списках утилит, предназначенных для создания и редактирования текстовых документов. Она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанный непосредственно компанией Microsoft.
Главным соперником Ворда можно назвать лишь , который входит в тот же пакет программ, что и Ворд.
Версий данной программы существует великое множество. Каждая из них была предназначена для : Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.
На сегодняшний день последней версией данной программы является новейший Microsoft Word 2016. Тем не менее, самыми популярными остаются версии 2007 и 2010.
На данный момент все версии адаптированы под различные версии операционных систем , поэтому вовсе не обязательно, для установки более новой версии программы, менять ОС.
Утилита включает в себя большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, диаграмм и прочего.
В «багаже» у Ворда имеется огромное количество инструментов, позволяющих сделать ваш документ более информативным (за счет диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.).
Благодаря великому разнообразию встроенных , текст можно сделать красивым и приятным глазу, а функции вставки графических элементов помогут красиво и оригинально оформить документ.
Активация автосохранения (создание резервной копии)
Читай также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016
Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.
Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).
Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях .
Ворд 2003
Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис» , затем нажать на пункт «Параметры» .
Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение» , затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.
В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.
Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.
Ворд 2007
Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.
В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.
Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.
Ворд 2010
В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.
Данный способ работает с версиями 2007 и выше. Весь смысл заключается в поиске и восстановлении резервной копии, автоматически созданной самой программой.
Ворд 2007
Для восстановления документа ворд из резервной копии, требуется пройти по следующим пунктам:
1 Открываем Ворд 2007, затем, в левом верхнем углу, открываем контекстное меню нажатием на круглый значок.
2 В меню выбираем пункт «Параметры» и нажимаем на него ЛКМ
.3 В левой части открывшегося окна выбираем пункт «Сохранение» .
4 В правой части ищем строку «Каталог данных для автовосстановления» , в котором указан путь резервной копии. Этот путь копируем/записываем/запоминаем.
5 Закрываем окно параметров, после чего снова открываем контекстное меню в верхнем левом углу.
6 Выбираем пункт «Открыть» .
7 В открывшемся окне вводим/вставляем путь к папке с резервными копиями, и ищем файл в названием вашего документа, который хотите восстановить.
8 На кнопке «Открыть» нажимаем треугольник и выбираем «Открыть и восстановить» , после чего жмем кнопку ввода Enter .
Также можно проделать данную манипуляцию в версии 2003. Таким образом, вы откроете копию, которая была сохранена автоматически при возникновении аварийной ситуации.
Ворд 2010 и выше
В программах от «десятой» версии и выше для восстановления несохраненного документа ворд имеется специальный инструмент. Для того, чтобы им воспользоваться, следует выполнить следующие действия:
1 В левом верхнем углу откройте меню «Файл» , в котором нужно выбрать пункт «Сведения».
2 В блоке «Версии» выберите кнопку «Управление версиями» , затем «Восстановить несохраненные документы» .
3 В открывшемся окне необходимо выбрать название документа, который хотите восстановить, после чего нажимаем кнопку «Открыть» .
4 Файл открывается временно, поэтому для его сохранения необходимо снова перейти в меню «Файл» - «Сохранить как…» и выбрать путь, имя и сохранения. Документ восстановлен.
При некорректном сохранении резервной копии файл может не открыться при попытке открытия стандартным способом (двойным щелчком ЛКМ).
Чтобы открыть его, сначала запустите саму программу, после чего откройте меню «Файл» - «Открыть» и выберите путь к резервной копии, после чего в папке найдите документ с нужным названием и расширением.asd или.wbk.
Если вы не успели задать документу имя, тогда название файла будет состоять из первых, напечатанных в документе, символов.
Выделяем документ одинарным щелчком ЛКМ, после чего на кнопке «Открыть» кликаем на маленький треугольник, и вместо «Открыть» ставим «Восстановить» , затем нажимаем кнопку ввода Enter .
1 Нажимаем «Пуск» - .
4 В открывшемся окне открываем вкладку «Вид» , после чего ставим маркер возле пункта «Показывать скрытые файлы, папки и диски» . Сохраняем изменения нажатием кнопок «Применить» и «ОК» .
Также можно просто перенести документ из корзины на рабочий стол. Таким образом, документ будет восстановлен без повреждений содержимого.
Для восстановления безвозвратно удаленного документа ворд потребуется дополнительное ПО.
Программа называется Hetman Office Recovery и предназначена она напрямую для восстановления удаленных и поврежденных документов Microsoft Office.
СкачатьПредоставляется Hetman Office Recovery бесплатно. Для скачивания программы перейдите по ссылке, после чего нажмите кнопку «Загрузить бесплатно» .
После нажатия на кнопку , система автоматически предложит вам выбрать путь загрузки. Вам нужно выбрать, куда скачать установочный файл с расширением.ЕХЕ.
По окончании загрузки откройте установочный файл. Следуйте подсказкам установщика для качественной установки программы. По окончании установочного процесса перезагрузите систему компьютера и запустите программу.
При запуске программы она автоматически предложит вам выбрать диск, на котором находился нужный вам документ перед его удалением.
Для начала восстановления дважды нажмите на нужный диск ЛКМ, после чего следуйте по следующим пунктам:
- Сначала нужно определить тип анализа, который хотите выполнить (быстрое сканирование или полный анализ);
- В критериях поиска выбираем параметры, по которым программа будет искать документ (тип файла, дата создания и размер);
- После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее» .
Теперь программа сможет предоставить вам все файлы заданного типа, которые когда-либо находились на выбранном носителе.
При помощи встроенной функции предпросмотра документ можно открыть внутри программы для просмотра содержимого, после чего его можно восстановить.
Данная программа позволяет восстановить любые документы, созданные в программах пакета Microsoft Office.
Для поиска нужного документа просто в процессе ввода параметров поиска требуется указать соответствующий тип файла.
Редкая ситуация, но регулярная, когда у кого-то из начинающих случается неприятность, — в меню «Пуск» пропадает эксель или ворд.
Новички, для которых привычно начинать работу с нажатия кнопки «Пуск», просто не знают, что и делать.
По сути проблема рядовая — провел курсором, дернул мышкой, нажал кнопку и что-то куда-то пропало, — но как теперь восстановить неизвестно.
Для начала давайте определим район поисков, ведь всем известно, что во время установки программы, часть файлов попадает в папку с пакетом программ Microsoft Office, находящуюся в Program Files, а ярлыки попадают в папку «Главное меню», в которой находится папка «Программы», в windows 7.
Поскольку ярлыки пропали и искать их бесполезно — будем создавать новые.
Как добавить ярлыки в меню Пуск
1. Открываем «Мой компьютер», «Логический диск С», Папку «Program Files», Папку «Microsoft Office», Папку «Office14″.
2. В папке «Office14″ находим файл EXCEL или WINWORD.
3. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать ярлык».
(Рисунок 1)
4. Выделив ярлык, нажав клавишу CTRL и левую кнопку мыши тащим наш ярлык на кнопку «Пуск», но не отпускаем, а ждем, пока откроется меню, далее наводим курсор с ярлыком на «Все программы», снова ждем пока откроется, затем наводим на папку «Microsoft Office» и когда она развернется, перетаскиваем туда ярлык.
(Рисунок 2)
5. Теперь можно переименовать Ярлык и снова запускать программы из меню «Пуск».
Вы можете пойти по другому пути — найти на диске С, папку «Главное меню» из нее зайти в папку «Программы» и в папке «Microsoft Office» скопировать ярлык.
