Подключение телефонной связи и интернета в здании, в котором находятся офисы или предоставляются услуги – это необходимость, как для внутренней коммуникации сотрудников, так и для обеспечения комфортного пребывания посетителей.
Бизнес и Деловые Центры, предоставляющие в аренду офисные помещения, заинтересованы в создании максимально бесперебойных и долговечных сетей с хорошей пропускной способностью и скоростью передачи данных, так как от этих параметров зависят качественные показатели работы компаний арендаторов. Нагрузка на телефонные линии в ДЦ может быть колоссальной, ведь буквально каждый офис может производить огромное количество входящих и исходящих звонков, причём осуществляемых одновременно.
Торговые Развлекательные Комплексы также нуждаются в надёжной связи для осуществления коммуникации в административных помещениях и на точках. Помимо этого, в ТРЦ зачастую предоставляются возможности бесплатной связи для посетителей. Практически обязательным является наличие Free WiFi в кинотеатрах, кафетериях и фудкортах. Также всё чаще организуется общая зона беспроводной интернет-связи. Такая услуга уже давно считается нормой в подобных заведениях.
Наша компания более 10 лет занимается прокладкой телефонных и интернет сетей в организациях. Телефонизация зданий - это основной вид деятельности «Серти-Сервис» и поэтому мы с уверенностью гарантируем высокий уровень выполненных работ. Наши специалисты обладают большим опытом реализации задач по организации телефонии в помещениях и зданиях любых размеров.
Технические возможности, которые мы применяем в работе, позволяют реализовать проект на любом типе связи. При обращении к нам вы получите полное понимание того, какой вариант телефонии является наиболее подходящим для решения поставленных задач.
Доступные технологии для телефонизации организаций
Современные технологические решения телефонии представлены тремя видами. Первая категория – это классическая аналоговая кабельная структура. Второй вариант, наиболее часто встречающийся в организациях – это цифровой тип телефонной связи. И третий вид телекоммуникации, обладающий практически неограниченными возможностями и потенциалом – это IP телефония.
Для понимания отличий этих технологий необходимо рассмотреть их возможности и особенности:
Аналоговая телефония . Этот тип коммуникации стремительно удаляется из обихода в связи с существенными ограничениями данной технологии. Её использование возможно для жилых помещений, а также для телефонизации офисов небольших компаний (до 24х сотрудников).
Цифровые АТС . В данный момент самая распространённая технология, обладающая функционалом, достаточным для решения большинства задач (в сравнении с аналоговыми сетями). Благодаря обширным и вместе с тем недорогим (если сравнивать с IP телефонией) технологическим возможностям, широко используется в организациях с разными потребностями, количеством абонентов и степенью нагрузки на сеть. Отлично подходит для внедрения в ТРК и ДЦ.
IP телефония . Наиболее перспективная и нацеленная на будущее технология, которая основана на виртуальной связи. Постепенно замещает цифровые станции. Постепенно внедряется в организациях, которые нуждаются в её неограниченных возможностях и могут себе позволить установку дорогостоящего активного оборудования.
Наша компания предлагает профессиональную телефонизацию объектов (ТРК и ДЦ). Мы осуществляем монтаж телефонных сетей «под ключ». Готовы разработать и внедрить проект с использованием цифровой технологии с возможностью использования IP телефонов, а также полноценную сеть IP телефонии.
Также мы производим установку микросотовых систем коммуникации: с использованием стандарта DECT для общения внутри организации и с трансляцией GSM и CDMI сигнала для внешних контактов.
Плюс ко всему – мы готовы реализовать беспроводную интернет-коммуникацию в вашей организации с настройкой бесперебойной скоростной связи по сети WiFi.
Для получения профессиональной консультации и расчёта стоимости проекта телефонизации предприятия обратитесь к специалистам компании «Серти-Сервис». В кратчайшие сроки вам будет предоставлен план работ и осуществлён подбор оборудования с учётом нагрузки, а также перспектив роста и развития организации.
Сложно представить успешную компанию без качественной телефонной связи: любой бизнес требует постоянных коммуникаций с клиентами, партнерами и сотрудниками. Затраты на телефонизацию крупной фирмы весьма ощутимы: закупка техники, плата за подключение и обслуживание линий. Уменьшить расходы можно за счет применения в офисе современных технологий - IP-телефонии. Однако важна не только экономия бюджета. Гарантировать эффективность работы может лишь связь, полностью соответствующая потребностям компании. Мы сравним качество и гибкость настроек аналоговой и IP-телефонии, а также стоимость подключения и совершения звонков в рамках каждого типа связи.
Какую систему телефонии выбрать для офиса: истина - в сравнении
На данный момент подключение телефонной связи осуществляется двумя способами: с помощью аналоговой и IP-телефонии. Рассмотрим подробнее каждый из видов.
Классическая система - это подключение одного или нескольких абонентов к оператору связи с выделением индивидуального телефонного номера для каждого из них. Этот тип телефонии приемлем лишь для компаний, которым достаточно одной-двух линий, то есть малого бизнеса, небольших магазинов или офисов с низкой частотой входящих и исходящих звонков. Для крупных компаний подобный подход несет слишком высокие затраты, ведь подключение и обслуживание каждого номера будет стоить денег.
Частично решить эту проблему помогает аналоговая мини-АТС, которая «распределяет» существующие линии на внутренние телефоны абонентов, создавая так называемую многоканальную систему связи . Таким образом, одним номером может пользоваться множество сотрудников, но при этом количество одновременных входящих и исходящих вызовов будет не больше числа установленных линий. Впрочем, на внутренние звонки это правило не распространяется - между собой сотрудники могут общаться без ограничений. Этот метод организации телефонии подойдет для маленьких и средних компаний, для которых важны внутрикорпоративные разговоры и нет необходимости в совершении большого количества звонков.
Еще недавно аналоговая телефония с использованием обычного телефонного кабеля была единственно возможным способом обеспечить надежность и качество голосовой связи. Но в последние годы ситуация изменилась: цифровая телефония теперь может обеспечить непревзойденное качество звука и устойчивость канала связи при значительно меньших расходах. Так, применение IP-телефонии позволит сократить затраты на междугородние переговоры на 30–40%, а также сэкономить 10% на местных звонках (если сравнить с расценками на аналоговую связь).
Кроме того:
- при переезде вашего офиса существующий номер можно сохранить;
- функция переадресации звонков на сотовые телефоны повышает мобильность сотрудников фирмы;
- есть возможность организовывать аудио- и видеоконференции, call-центры, горячие линии;
- подключаемые услуги записи и прослушивания разговоров помогают повысить качество обслуживания;
- возможно создание сложного голосового меню;
- можно легко и быстро управлять услугами связи и менять настройки в рамках виртуальной АТС;
- существующий аналоговый номер можно сохранить, переведя его в формат IP-телефонии.
В итоге, офисная IP-телефония обладает значительными преимуществами перед классической, поэтому с каждым годом число ее пользователей неуклонно растет.
Подключение IP-телефонии возможно как одновременно с проведением в офис Интернета, так и позже. Крупным организациям или тем, кому необходим call-центр, желательно выделить отдельный интернет-канал для передачи голосовых данных, это сделает работу более стабильной и даст возможность организовать до 30-ти телефонных линий одновременно.
По статистике самой популярной сферой использования IP-телефонии является торговля (чуть больше 30% от общего числа компаний). Если добавить к этому фирмы, оказывающие услуги (25%), занимающиеся созданием сайтов (более 8%) и интернет-маркетингом (почти 7%), в сумме выходит порядка 70% организаций. По количеству номеров на компанию лидирует Центральный федеральный округ: здесь на один офис приходится 1,4 номера.
Оборудование для организации связи в офисе
С классическими аналоговыми телефонными аппаратами ситуация более-менее ясна: при организации традиционного типа связи вам необходимо купить обычные телефоны и, при необходимости, мини-АТС. Эти виды техники отличаются как по стоимости (от самых недорогих моделей по цене в сотни рублей, до системных станций за несколько десятков тысяч), так и по количеству поддерживаемых функций (DECT-телефон, конференц-телефон и т.д.).
Если же вы остановились на услугах IP-связи, то вам понадобятся соответствующие IP-телефоны . В России наибольшей популярностью пользуются аппараты производителей Gigaset, Cisco, AudioСodes. Альтернатива покупке специальной техники - подсоединение классических телефонных аппаратов к IP-шлюзу - адаптеру, преобразующему аналоговый сигнал в цифровой. Подключить к такому устройству можно сразу несколько телефонов, снизив таким образом затраты на оборудование. Есть возможность использовать и обычные сотовые аппараты и смартфоны , с помощью специального ПО или настройки переадресации. В этом случае никаких дополнительных трат на покупку техники не потребуется вовсе. И наконец, популярной является организация телефонии через офисные компьютеры и ноутбуки - на них устанавливается необходимый пакет программ и в дальнейшем для совершения звонков остается лишь приобрести гарнитуру.
Подключение аналоговой телефонии, включая покупку мини-АТС и другого оборудования, будет стоить примерно 50 000 рублей. Организация виртуальной АТС обойдется значительно дешевле - от 2000–2500 рублей.
Бывают ситуации, когда офисы компании находятся в удаленной от крупных городов местности (например, в Заполярье), где возможность организации аналоговой и интернет-связи в принципе отсутствует. В таких случаях можно приобрести спутниковые телефоны и подключить соответствующие услуги. Расценки на данный тип связи очень высоки, а качество значительно хуже, чем у других вариантов. Однако в отсутствии альтернатив спутниковая телефония становится единственно возможным решением.
Этапы подключения и настройки офисной телефонии
Чтобы установить телефон в офис, в первую очередь следует решить, какой тип связи будет использован. Как правило, крупные организации предварительно составляют техническое задание, в котором определяют количество и виды телефонных аппаратов и линий, необходимость установки мини-АТС, а также выбирают компанию-провайдера, ориентируясь на условия и тарифы.
Если выбран аналоговый тип связи, то алгоритм действий будет следующий:
- Подача заявки на подключение оператору.
- Прокладка кабелей.
- Установка телефонных аппаратов.
- Проверка работоспособности системы и качества связи.
- Обучение сотрудников.
Дополнительно заключается договор сервисного обслуживания. Весь процесс может занять длительное время - это будет зависеть от количества свободных линий и сотрудников у оператора, а также от технической сложности подключения.
Для тех компаний, которые выбрали IP-телефонию, подключение услуги происходит гораздо быстрее - 10–15 минут - и осуществляется в «Личном кабинете» на сайте провайдера. При этом возможности инструмента впечатляют:
- подключение почти неограниченного числа телефонов (особенно это важно для организации call-центров или горячих линий);
- подробная статистика расходов на связь;
- подключение функции «виртуальный секретарь»;
- возможность быстрой настройки переадресации и других параметров;
- запись звонков;
- составление черных списков;
- предоставление отчетов по любому интересующему параметру и многое другое.
Большую часть сознательной жизни человек проводит общаясь с коллегами, клиентами, друзьями, начальством или просто знакомыми и незнакомыми людьми. Общение - одна из основополагающих потребностей каждого из нас. Именно поэтому, со времён сигнальных костров, человечество разрабатывает новые и совершенствует устоявшиеся средства коммуникации. Телефон вошёл в нашу повседневную жизнь еще в начале 19 века. Сначала это были громоздкие и неудобные аппараты. Но, совершенствуясь год за годом, телефон со временем стал одним из самых совершенных средств коммуникации. На сегодняшний день телефон - популярнейшее средство общения миллиардов людей. А сети телефонизации , уже охватили собой весь мир и присутствуют во всех частях света.
Наши преимущества
Бесплатный выезд на осмотр объекта по г. Москва и Московской Области
Бесплатное составление коммерческого предложения или проекта
Оперативность — от первого Вашего звонка до начала работ по монтажу 3-5 дней
Телефонизация
Телефонизация, в обобщённом смысле, - это процесс обеспечения офиса, предприятия или другого объекта средствами внутренней и внешней телефонной связи, средствами их коммутации и прочего оборудования. Полноценная телефонизация значительно улучшает производительность труда как в офисе, так и на предприятиях всех форм и масштабов. К примеру телефонизация офиса - хороший тон для любой уважающей себя организации. Выделяют следующие виды телефонных сетей:
- Внутренняя телефонная сеть. Используется для связи абонентов на территории одного объекта(кабинеты офиса) или их группы(связь между различными цехами, административными зданиями и прочими объектами на крупном предприятии).
- Внешняя телефонная сеть. Подразумевает соединение внутренней телефонной сети с внешним миром, посредством централизованной внешней линии. Соединение может быть как одноканальным, так и многоканальным.
Функционально и по исполнению телефонные системы делятся на два вида - аналоговые и цифровые. Аналоговая телефония - всем известный вид телефонной связи, доступный нам еще со времён Советского Союза. Повсеместное её использование, простота и доступность - основные положительные качества этой системы. Цифровая телефония - современный вид телефонной связи, характеризующийся интеграцией в современные компьютерные и сетевые протоколы.
Такой подвид цифровой телефонии как IP-телефония набирает всё большую популярность во всём мире. Его выделяют такие положительные качества как:
- Низкая стоимость телефонных переговоров.
- Отличное качество связи и передачи факсимильных сообщений.
- Совмещённый доступ в компьютерную сеть Интернет.
- Роуминг глобального масштаба.
- Низкая, по сравнению с аналоговой связью, стоимость оборудования.
Проектирование, монтаж и обслуживания телефонных сетей
Проектирование телефонизации
Профессионально проектирование - залог высокой функциональности, надёжности и длительной, бесперебойной работы ваших телефонных сетей. На начальной стадии проектирования происходит получение сведений об объекте, изучения особенностей и специфики здания и/или его помещений. Выясняются основные задачи телефонной сети. На следующем этапе составляется и утверждается с заказчиком подробное техническое задание на прокладку телефонной сети. Имея на руках первоначально-согласованный проект телефонизации наши специалисты начинают подробное проектирование телефонной сети. Параллельно разрабатывается пояснительная записка к проекту.
Монтаж телефонизации
Монтаж телефонных сетей, проведённый нашими специалистами, - это профессиональная и качественная работа, выполненная точно в срок. Наши мастера имеют представления о всех нюансах и сложностях, которые могут возникнуть при прокладке телефонных сетей на объектах любой сложности и конфигурации. Монтаж телефонизации включает в себя сам монтаж телефонной сети, проверку и тестирование сети и коммуникационного оборудования, монтаж и настройку кроссового оборудования, монтаж и настройку АТС и всего дополнительного оборудования.
Обслуживание сетей телефонизации
Техническое обслуживание - это комплекс работ, направленный на поддержание исправного состояния и соответствия заданным параметрам вашей телефонной сети. Со временем, может возникнуть необходимость в профилактическом и ремонтном обслуживании вашей телефонной сети. Наши высококлассные специалисты быстро выявят и устранят любые неисправности в ваших коммуникационных сетях любой сложности. Мы отслеживаем все инновации в сфере телекоммуникационных технологий, что всегда позволяет нам гарантировать высокое качество обслуживания телефонных сетей. Выполнение всех необходимых профилактических работ позволит вашей телефонной сети работать эффективно, стабильно и бесперебойно.
Наша фирма - гарантия надёжности, качества и высокого уровня обслуживания
В условиях современного мира, телекоммуникации играют одну из главных ролей в быту и работе. Надёжная связь в вашем офисе, магазине или торговом центре значительно повысит производительность труда и уровень комфорта всего коллектива. Наша компания гарантирует качество всех работ от проектирования и монтажа вашей телефонной сети, до её профилактического и ремонтного обслуживания. Также мы проводим эффективную настройку АТС любого класса и типа. Обращаясь к нашей компании, вы обращаетесь к профессионалам своего дела.
Тарифы Оставить заявку
Цифровые офисные АТС – это полный спектр надежных услуг фиксированной связи с использованием современного коммутационного оборудования и круглосуточным мониторингом. МГТС гарантирует оперативное подключение офисного телефона, предлагает современные цифровые факсимильные аппараты и тарифы, учитывающие специфику бизнеса любого масштаба.
Преимущества цифровой телефонной связи МГТС
- Простая и быстрая установка. Для установки телефона в офис необходимо организовать линию доступа, по которой будет подключен городской телефонный номер. В зависимости от того, сколько телефонных номеров вам нужно, мы создаем соответствующее количество линий. Вы сможете начать принимать звонки от клиентов в день подключения АТС, настроив необходимые дополнительные функции: автоответчик, определитель номера, запись разговоров и т.д.
- Цифровая телефонная связь от МГТС – это полный спектр надежных услуг фиксированной связи с использованием современного коммутационного оборудования и круглосуточным мониторингом. Это значит, что вы всегда будете доступны для клиентов и партнеров – вне зависимости от загруженности телефонных линий.
- Услуги цифровой телефонной связи для вашей компании включают телефонный номер с возможностью совершать местные, внутризоновые, междугородные и международные звонки. При необходимости обслуживать одновременно несколько вызовов по одному номеру мы предоставляем многоканальный (серийный) номер.
- Вы можете подключить Виртуальную АТС или Корпоративную АТС и пользоваться всеми преимуществами цифровой телефонной связи: организовывать аудиоконференции, производить массовый обзвон клиентов, переводить звонки между сотрудниками, подключать автоответчик и короткие красивые номера…
Как подключить цифровую офисную АТС
Подключение офисных АТС к сети общего пользования осуществляется по высокоскоростному каналу. В зависимости от ваших потребностей в количестве одновременно поддерживаемых телефонных разговоров выделяется необходимое количество соединительных линий.
Использование офисной АТС делает бизнес клиентоориентированным, гибким и экономным. Наличие городского номера говорит о надежности компании, предоставляет вашим партнерам и клиентам возможность быстрой и оперативной связи с головным офисом или представительствами, повышает лояльность собственных сотрудников.
Опыт и ресурсные возможности МГТС позволяют внедрить и эксплуатировать офисную АТС любого масштаба.
Оставить заявку
